The Eisenhower Matrix – QUIZ

Story: “Το email που αγχώνει κάποιον άλλον”

Ο Κώστας λαμβάνει email από συνάδελφο άλλου τμήματος:
«Κώστα, μπορείς να μου στείλεις άμεσα το excel με τις παρουσίες Ιανουαρίου; Μου χρειάζεται γρήγορα.»

Το αρχείο αυτό:
• είναι έτοιμο,
• το ενημερώνει ο junior της ομάδας,
• δεν απαιτεί τη δική του εξειδίκευση,
• δεν επηρεάζει σοβαρά τη δική του δουλειά.
Τι πρέπει να κάνει ο Κώστας;

Story: “Το project που θα φανεί σε ένα μήνα”

Η Μαρία πρέπει να ετοιμάσει υλικό για μια marketing καμπάνια που ξεκινά σε 4 εβδομάδες.
Το υλικό πρέπει να είναι ποιοτικό, δημιουργικό και βασισμένο σε δεδομένα.
Δεν υπάρχει άμεση πίεση χρόνου, όμως η ποιότητα της δουλειάς θα επηρεάσει την επιτυχία ολόκληρου του project.
Η Μαρία έχει πει “θα το κάνω κάποια στιγμή”… αλλά ξέρει ότι αυτό συνήθως σημαίνει “θα το κάνω τελευταία στιγμή”.
Ποια είναι η σωστή κίνηση για τη Μαρία;

Story: “Το Excel που κρίνει τη μέρα”

Ο Γιάννης εργάζεται στο τμήμα πωλήσεων. Είναι 14:00 και στις 16:00 το management έχει κρίσιμο meeting για μεγάλο διαγωνισμό που κλείνει σήμερα.
Η διευθύντριά του τον καλεί:
«Γιάννη, χρειαζόμαστε το τελικό excel με τις τιμές σήμερα. Χωρίς αυτό δεν μπορούμε να υποβάλουμε προσφορά.»
Ο Γιάννης έχει και άλλα tasks στη λίστα του, αλλά καταλαβαίνει ότι η συνέπεια της καθυστέρησης θα είναι άμεση και σοβαρή.
Τι πρέπει να κάνει ο Γιάννης;

Story: “Το meeting χωρίς κανέναν λόγο”

Η Άννα συμμετέχει κάθε εβδομάδα σε ένα meeting με τίτλο “Weekly Update Meeting”.
Δεν υπάρχει agenda.
Δεν λαμβάνονται αποφάσεις.
Η ίδια δεν έχει ρόλο, ούτε ζητείται input από εκείνη.
Παρόλα αυτά, κατέχει 1 ώρα από το εβδομαδιαίο της πρόγραμμα.
Τι πρέπει να κάνει η Άννα;